增强防范意识，加强医院档案安全管理，确保档案顺利过渡
来源: 交通运输部科技司 >发布时间：2022-06-24 作者：佚名
为进一步有效地加强档案安全管理工作，增强对可能危及档案安全的自然灾害和人为灾害事件的处理与防范能力，切实维护医院档案的安全，医院档案室进一步完善了内控管理措施，向相关领导提交了《长江航运总医院档案安全脆弱分析及应急处置预案》。目前，因为医院门急诊大楼建设的需要，档案室处于过渡期间。特殊时期，空间有限，档案柜架无法按标准档案室布局。《预案》重申医院档案的“统一领导，分工负责，协同配合，及时组织，立足防范”应急管理原则，明确档案的“档案优先，以防为主”的抢救原则，把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务。提出在应急的情况下，充分利用医院安全联动机制，采取最有效的行动消除对库藏档案、资料的威胁，保护档案、资料。确定了档案室出现一般险情、重大险情处理步骤，编制档案安全管理应急事件处理流程，也首次提出了档案灾后处置流程。同时在《长江航运总医院关于调整院务委员等非常设机构的通知》(航医办〔2022〕37号)及时调整了档案安全应急管理领导小组、档案鉴定销毁小组。通过进一步完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高医院档案面对重大事故和自然灾害的应急处置能力。
2022年归档季到来，档案室与各职能部门文书归档交接过程中再次强调了人防、物防、技防三位一体的安全管理理念，确保医院档案在收集、整理、管理、利用全环节的实体与信息安全管理到位。
